10 regole per una mail di successo | Come aumentare le possibilità che una mail venga letta (e riceva risposta)?
- Eletta Vettori
- 1 lug
- Tempo di lettura: 2 min
CHIEDILO ALL’EXPORT MANAGER – #4
Nel B2B internazionale, scrivere una mail efficace è una competenza chiave.
Ecco 10 regole semplici ma strategiche per migliorare apertura, lettura e risposta:
1. AIDA, un classico inossidabile
Attenzione – Interesse – Desiderio – Azione: i 4 passaggi fondamentali per presentare prodotti, servizi e azienda in modo incisivo.
2. Personalizza i contenuti
Adatta il testo in base al tipo di contatto (a freddo, a caldo), al canale, al destinatario, al suo ruolo, e al contesto. Se fai mailing massivo, segmenta.
3. Sii conciso
Meno è meglio. Essere essenziali è cruciale, soprattutto nelle email a freddo o nei messaggi LinkedIn.
4. Accuratezza e precisione
Lingua, ortografia, punteggiatura: tutto conta. Le traduzioni automatiche non bastano, fai sempre una revisione madrelingua. Se dici che richiamerai il tal giorno, fallo.
5. Scegli giorno e orario con attenzione
Attenzione a fuso orario, festività locali e orari lavorativi del tuo interlocutore, per massimizzare le probabilità di lettura.
6. Controlla sempre i risultati
Monitora bounce, risposte automatiche e conferme di lettura. Spesso, dietro un generico info@ si nascondono contatti utili e più conferma di lettura da una stessa organizzazione denotano interesse per la tua proposta.
7. Aggiungi un’immagine
Una firma con logo o immagine di prodotto aumenta l’impatto visivo e facilita l’identificazione del mittente.
8. Cura l’oggetto
È la prima cosa che appare ed è l’elemento decisivo per l’apertura della mail. Deve essere breve, rilevante e incuriosire e spesso fa la differenza tra apertura e cestino.
9. Fai A/B test
Sperimenta diverse versioni di oggetto e testo, soprattutto se fai invii multipli. I dati ti diranno cosa funziona meglio.
10. Segui con un follow-up strategico
Non lasciare la mail isolata. Programma almeno un follow-up per aumentare le chance di risposta.
📬 E tu? Hai un trucco personale per ottenere risposta alle tue email?
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